了解协议书的重要性
在广告行业中，年度框架协议书是双方合作的基础文件，它明确了广告服务的内容、价格、期限以及双方的权利和义务。填写一份清晰、准确的协议书对于保障双方的合法权益至关重要。
关键步骤详解
1. 准备工作
- 收集资料：首先，确保你收集了所有必要的公司信息和合作细节，包括公司名称、地址、联系方式等。
- 了解背景：熟悉双方的历史合作情况，以及本次合作的具体背景和目的。
2. 协议内容撰写
- 标题：明确协议书标题，如“XX公司年度广告框架服务协议”。
- 引言：简要介绍双方的基本信息、合作背景和目的。
- 服务内容：
- 广告形式：明确广告的具体形式，如横幅广告、视频广告等。
- 投放平台：列出广告将在哪些平台和渠道上投放。
- 投放时间：约定广告投放的具体时间段。
- 广告预算：详细列出广告投放的总预算及分项预算。
- 费用及支付：
- 费用结构：详细说明费用的构成，包括制作费、投放费、服务费等。
- 支付方式：约定支付方式，如预付款、分期付款等。
- 支付时间：明确每次支付的期限。
- 权利与义务：
- 甲方权利：列出甲方（广告主）享有的权利，如广告内容审查权、投放调整权等。
- 乙方权利：列出乙方（广告公司）享有的权利，如广告制作权、服务提供权等。
- 甲方义务：列出甲方应履行的义务，如按时支付费用、提供广告内容等。
- 乙方义务：列出乙方应履行的义务，如按时完成广告制作、保证广告质量等。
- 违约责任：明确双方违约行为的处理方式，包括赔偿金额、违约金等。
- 争议解决：约定解决争议的方式，如协商、仲裁或诉讼。
- 协议生效：明确协议生效的条件和日期。
3. 审查与修改
- 内部审查：在提交前，由公司内部相关部门进行审查，确保内容完整、准确。
- 对方确认：将协议书发送给对方，让对方进行确认和修改。
4. 签署与存档
- 双方签署：在确认无误后，双方代表进行签字。
- 存档备份：将签署后的协议书进行存档，电子版和纸质版都要保存。
小贴士
- 语言表达：使用清晰、简洁、准确的语言，避免歧义。
- 条款明确：每个条款都要明确具体，避免模糊不清。
- 双方协商：在填写过程中，如有任何疑问或异议，应及时与对方沟通协商。
通过以上步骤，你将能够轻松、准确地填写广告年度框架协议书，为双方的长期合作奠定坚实的基础。